Cómo organizar tu día

Hola,

Estamos en la primera quincena del año y creo que la mayoría aun tenemos resaca de año viejo. ¿Les ha pasado?

Los días parecen más acelerados que de costumbre y el tiempo parece no alcanzar para nada.

Existen muchos métodos como POMODORO y similares para ayudarte a organizar tus días y convertirte en una maquina 100% productiva. Actualmente estoy aplicando una mezcla de varios sistemas y uniéndolos en las famosas Bullet Journal.

Pero si lo tuyo no son los dibujitos es posible que alguno de estos tips te sean utiles:

Guía práctica para organizar tu día |  Maria Teresa Flores

- Usa una agenda: “Lo no planeado sale mejor” pero como estamos en pleno proceso de organización la mejor opción será una agenda bien ordenada, con nuestras actividades diarias, semanales y mensuales.

- No te obsesiones: no te conviertas en esclavo de tu agenda, no se trata de escribir un libro en un día ¿verdad? Plantea acciones diarias pequeñas, que puedas cumplir y no te llenes de frustraciones.

- Analiza: ¿En qué ocupas tu tiempo? ¿Qué actividades consumen tu día? Existen una variedad de aplicaciones que pueden ayudarte  a medir el tiempo que dedicas a tu móvil, puedes usar también un cronometro para ver cuánto tiempo te toma cada actividad.

- Di NO: Define cuales son las cosas más importantes en tu vida y enfócate en ellas, aunque eso implique decir no a ciertos compromisos o actividades, evita el estrés de tanta cosa acumulada y trata de delegar ciertas cosas.

Lo más importante es que no te compliques, recuerda que ¡la única persona que tiene control sobre su tiempo eres tú!

“Lo que le da forma a nuestras vidas no es lo que hacemos de vez en cuando, sino lo que hacemos constantemente”.

 Tony Robbins.

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Limpieza de primavera en tus redes sociales

Estamos en una época muy especial del año, septiembre para este lado del mundo suele representar un nuevo comienzo, nos preparamos para recibir la primavera y su aire de renovación.

En nuestras redes sociales también se puede aplicar un ritual parecido a la acostumbrada limpieza de primavera. Ya sea que trabajes con redes sociales, marketing, seas emprendedor o blogger o simplemente quieras mejorar tu presencia digital, esta pequeña guía puede ser de ayuda para organizar tus redes sociales, descartar contenidos viejos u obsoletos y darle una nueva sensación de frescura a tu imagen.

1) Limpieza de objetivos: Analiza si se ha dado algún cambio en tus metas ya planteadas, si no tenias objetivos trazados es el momento de hacerlo, plantea a ¿Dónde quieres llegar con tus redes sociales? ¿Qué buscas mostrar? ¿A quiénes van dirigidas tus publicaciones?

2) ¿Qué hacen los vecinos? Analicemos que hace nuestra competencia en plataformas sociales, ¿qué nuevos medios están usando? ¿Cómo es su contacto con sus clientes y seguidores? Todo esto sin ánimo de copiar, más bien buscando la información necesaria para complementar nuestra información del ramo,  descubrir errores en nuestra estrategia  y formar  una idea clara de lo que los mejores en su campo están haciendo y donde te encuentras tú.

3) ¿Cómo se ve la entrada? Igual que en una casa, la entrada proyectará la imagen que deseamos a nuestros visitantes, la entrada a nuestras plataformas sociales serán los perfiles y descripciones,   ¿Está bien planteada mi descripción? ¿Expresa todo lo que quiero mostrar? Este es el momento perfecto para editar, agregar o quitar información, actualizar enlaces y fotografías y darle una limpieza profunda a la imagen que mostramos en redes sociales.

4) Acomodando todo: Terminamos la limpieza y ahora podemos re acomodar los muebles o cambiarlos de lugar, en el caso de nuestras redes sociales si ya tenemos un calendario vamos a actualizarlo y adaptarlo a nuestras nuevas metas, siempre es bueno integrar estrategias de medios de comunicación tradicionales en nuevas plataformas,  y claro, no dejemos de lado la evaluación completa  de lo que hemos alcanzado en este periodo de tiempo.

Una buena y profunda limpieza de primavera ayudará a que te acerques más a tus etas y puedas evaluar donde te encuentras ahora mismo.

¿Qué le agregarías a esta limpieza?

Siéntate en silencio sin hacer nada, la primavera llega y la hierba crece por sí sola. (Proverbio)

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Diseña metas

Por lo general  cuando se habla de plantearnos metas compartimos la idea de un viaje, mejorar nuestro entorno laboral, bajar de peso, aprender una nueva habilidad, y así podríamos seguir nombrando estos objetivos que solemos trazar para corto y largo plazo.

Otro factor común cuando se trata de metas es la sensación de frustración que suele acompañarnos cuando no vemos estas ideas realizadas. A veces por el tema del tiempo, falta de recursos, o falta de disciplina. Pero sea cual fuese la causa el resultado siempre nos dejará un mal sabor de boca. 

Una de las principales causas de no ver nuestras metas cumplidas es un mal planteamiento de origen, ¿Qué tal si en lugar de imponernos metas las diseñamos a nuestra medida?

Aquí les dejo estos sencillos tips para diseñar metas y cumplirlas.

- Seamos realistas: busca objetivos que estén a tu alcance, que sean viables y que representen un reto con el que si te quieras comprometer.

- Escribamos: diseña tus metas de manera escrita, recuerda dejarlos visibles para que sean un recordatorio de tu compromiso.

- Detalles: Mientras mejor detalles tu idea más factible será realizarla.

- Los números cuentan: cuando diseñas tus metas es importante que pienses en números: ¿cuánto dinero debo ahorrar para comprar un nuevo auto? ¿Cuánto peso voy a bajar? El cuantificar te dará una visión más exacta de lo que quieres lograr.

- Línea de tiempo: Detalla el proceso en cuestión e tiempo, y fija una tiempo límite, ya sean en días, meses o años, pero que sea claro y alcanzable.

- Plan de acción: Diseña el plan que te llevará a cumplir tus metas, divide las acciones en etapas y plantéate que recursos, estrategias y herramientas necesitaras para cumplir las metas establecidas.

- Evalúa: La mejor forma de saber si te estás acercando a tus metas es evaluarlas,  así podrás saber si estas en el camino correcto ya demás corregir o replantear el plan principal.

- ¡Premio! : Cada vez que cumplas una etapa de tu plan o alcances finalmente la meta date tiempo para apreciar tu esfuerzo, un premio no estaría nada mal.

Como pueden ver cada cosa que nos planteamos y diseñamos para nuestra vida requiere de esfuerzo y constancia, Anímate a diseñar tus metas.

“Establecer metas es el primer paso en volver lo invisible en visible”. 

Anthony Robbins.

 

(Inspirado en: Norma Jerson)

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Tips para estudiar on line

 

Nuestro mundo ha dado un giro muy importante gracias a la apertura de las comunicaciones, a la increíble oferta de plataformas web y a la interacción inmediata gracias a las redes sociales.

Una de las mejores opciones surgidas gracias a estos cambios, son, en definitiva los cursos online o MOOC.

 

Definamos primero ¿Qué es un MOOC?

Mooc es el acrónimo en inglés de Massive Online Open Courses (o cursos online masivos y abiertos).

¿Cuáles son las ventajas de los cursos online?
 

¿Te parece imposible o improbable tomar un curso especializado en la universidad de Harvard o Stamford? esta es una de las mayores ventajas del estudio a distancia. Gracias a la oferta gratuita de estas universidades, puedes interactuar y conectar con personas alrededor del mundo, crearas una red de especialistas en tu área muy variada y útil. Desde luego en un mundo tan competitivo como el nuestro es esencial para tu vida profesional mantenerte actualizado pero no siempre contamos con el tiempo necesario, un curso online puedes realizarlo a cualquier hora del día, cualquier día de la semana y sin tener la complicación del tráfico, clima o cualquier otra excusa.

 

Pero claro con un gran poder viene una gran responsabilidad. Demasiada libertad puede derivar en pereza y pérdida de interés. Para evitarlo, estos son algunos tips para estudiar online:

 

- Crea un cronograma: Puede que consideres que un curso online gratuito no implica que debas cumplir tareas o trabajos, pero estas equivocado, para avanzar en tus módulos y concluir correctamente el curso necesitas completar estos trabajos y actividades. Para no perder el hilo, la continuidad, lo ideal es que anotes tus fechas de vencimiento. Trata de generar un plan de estudio o imprime el que te brindaran en la plataforma de cursos que escojas. EL hecho de contar con un cronograma físico te facilitará tu organización personal y le dará el tiempo necesario a tus estudios.

-  Establece un horario: Aunque parezca que la procastinación está de moda cuando se trata de estudiar no está permitida. Lo más importante ahora que decidiste  estudiar en casa es priorizar tú tiempo. Imagina que tienes una clase presencial a la que debes asistir en cierto horario durante la semana y cumple con ese periodo de tiempo para tus clases online.

- No tengas miedo a preguntar: Una de las diferencias clave entre un curso o conferencia presencial y los estudios online es que no podrás contar de manera física y constante con un profesor, pero no te preocupes siempre podrás contar con la ayuda de tu facilitador y compañeros de curso en los foros  de discusión en línea además de la oportunidad de hacer preguntas vía correo electrónico. No le temas a preguntar aprovecha la oportunidad de profundizar en aéreas de tu interés, sácale el jugo a tu curso online.

- Conoce tu tecnología: Ya que estas tomando un curso online es vital que conozcas tus recursos tecnológicos ¿Que medio usaras? ¿Tu laptop tiene la velocidad necesaria? recuerda que trabajaras con varios videos y podría resulta perjudicial si tu conexión es lenta o tienes fallas con tu equipo. También es apropiado que des un paseo por la plataforma que te da el servicio para que conozcas las herramientas que tienes a mano, recursos y formas para acceder a tus clases.

- Enfócate: Obviamente si estas recurriendo a un curso online lo más probable es que las fuentes de apoyo sean textos y documentos también online. Cuando tengas que completar los cuestionarios deberás recurrir a todo tu poder de concentración para vencer la flojera y leer este material de apoyo, te será necesario conocer estas fuentes para contestar los cuestionarios e interactuar en los foros. Visualiza tus objetivos y cumple tus metas en el periodo de tiempo establecido para terminar cada curso.

Recuerda tomar en cuenta estos 5 tips cuando decidas tomar un curso gratuito online.

 

“En el aprendizaje online lo que cuenta es la forma de motivar y no la cantidad de motivación” 

Matthew Guyan - Learning and Development Officer en Lake Macquarie City Council

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Guía para principiantes: Como organizar tu año y no frustrarte en el intento

Cada Año Nuevo suele encontrarnos cargados de energías, proyectos, ideas y un montón de pendientes resultantes de 365 días  muy agitados o con poco tiempo.

Después de las tradicionales uvas y brindis nos ponemos a reflexionar sobre lo que hemos alcanzado en el año que acaba de terminar y todo aquello acumulado que deseamos alcanzar en un nuevo año, si miras el calendario con una sensación de montaña rusa y recién vas por el día 3 o 4 esta guía puede serte de mucha utilidad.

¿COMO ORGANIZAR TU AÑO Y NO FRUSTRARTE EN EL INTENTO?

Puede sonar algo complicado planear actividades para todo un año apenas en enero, sin embargo esta tarea si es posible siguiendo unos sencillos pasos que pronto se convertirán en un habito de organización en tu vida.

1) Planificar:
Ya sea que quieras organizar tus metas, organizar tu vida laboral, escolar o familiar, el primer paso es planificar, tomate un poco de tiempo para revisar las actividades que tienes pendiente, puedes empezar con aquellas que se repiten cada mes (pago de cuentas, impuestos, gastos del hogar, reuniones, etc.) una vez tengas a mano esta lista lo mejor será agrupar las actividades similares para realizarlas el mismo día del mes, por ejemplo: pagar las cuentas un día 7. Así no gastaras energías en una sola actividad varios días.

2) Fija metas y objetivos:
Una vez que organizaste tus actividades puedes ir ordenando tus metas de acuerdo a su importancia, imagina como alcanzar estas metas, proyecta cuanto tiempo y que recursos necesitarás para alcanzarlos y anota todo lo necesario en tu agenda o cuaderno, como si se tratará de hacer una receta.

3) Mide tus tiempos:
Esta parte podría ser la más difícil si pensamos en metas a largo plazo es por eso que es muy importante que consideres posibles retrasos o complicaciones y las incluyas en el tiempo que estableciste para alcanzar un objetivo, date un poco de espacio para estos factores sin perder el enfoque del objetivo principal.
(ej.: estudiar inglés en 10 meses tomando en cuenta los periodos de vacaciones)

4) Pide consejo y asesoría:
Si se trata de organizarnos nosotros mismos solemos ser extremadamente permisivos a la hora de mover o cambiar ciertas actividades, o nos vamos al otro extremo siendo inflexibles lo que puede generar frustración al no ver resultados en el tiempo establecido.
Ya sea si tu lista de objetivos incluye actividad física, vacaciones, o cualquier otra acción encontrarás apoyo de expertos o amigos que pueden ayudarte a enfocarte en conseguir cada meta trazada. El simple hecho de contarle a alguien estas metas hará que renueves tus energías y te sientas motivado a continuar.

Una vez realizada esta organización de metas y objetivos es bueno que tomes en cuenta estas pautas para que puedas cumplirlas a lo largo del año:

Primero recuerda que meta es lo que deseas obtener a largo o mediano plazo y objetivos serán los pasos que recorrerás para obtener dicha meta, estas metas deben traerte satisfacción personal, alegría y realización de ninguna manera complicaciones o tristezas a tu vida, si esto ocurre puedes replantear estas metas de acuerdo a tus necesidades y deseos.

Para alcanzar estas metas y mantener tu organización inicial recuerda que:

- Las metas deben ser CONCRETAS, escritas en papel y si es posible tenlas en forma gráfica (fotografías, dibujos, imágenes) expuestas en un lugar que veas todos los días.
- Estas metas deben ser REALES, es decir cosas que puedas alcanzar, que estén en tus medios, tener fechas de inicio y de final y pasos intermedios, deben ser  progresivas.
- Cuando ordenas por prioridad estas metas debe mediar un gran deseo emocional y traer algo muy importante a tu vida, así podrás organizar cuales son más importantes para ti, trata de plantearte una meta por ámbito en tu vida, es decir una meta para tu vida profesional, una meta para tu vida familiar, etc.

Y ahora sí, ponte manos a la obra, no decaigas ni te sientas mal si las cosas no salen como quieres al primer intento, la vida está hecha de aprendizaje y segundas oportunidad, busca la energía y fuerza dentro de ti y poco a poco verás como este año se convierte en uno de los mejores de tu vida, con un poco de organización y planificación esas metas y propósitos estarán cada vez más a tu alcance.

Que tengas un excelente y productivo 2017

 Cuando es obvio que las metas no se pueden conseguir, no ajustes las metas; ajusta los pasos para conseguirlas.
Confucio.

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